¿Qué son los tiempos logísticos según el RNDC?
Los tiempos logísticos corresponden a los registros reales de fecha y hora asociados a los eventos operativos de una operación de transporte de carga. No son estimaciones ni declaraciones posteriores; deben reflejar la ejecución real del viaje.
Incluyen:
- Entrada al lugar de cargue
- Salida del lugar de cargue
- Entrada al lugar de descargue
- Salida del lugar de descargue
Estos tiempos incluyen los periodos de espera y permanencia en sitio, y forman parte del proceso integral del Manifiesto Electrónico de Carga.
¿Qué establece la Resolución 20243040058015 de 2024?
La resolución modifica el sistema RNDC y fortalece los mecanismos de control sobre la información reportada por las empresas de transporte.
Entre sus aspectos más relevantes se encuentran:
Definición de condiciones técnicas y metodológicas para el registro de tiempos logísticos.
Integración del registro con el Manifiesto Electrónico de Carga.
Uso de tecnologías de monitoreo que permitan captura precisa de fecha y hora.
Validación estructurada de la información dentro del sistema RNDC.
Mayor control sobre la aceptación y registro del “Valor a Pagar”.
La norma busca eliminar inconsistencias, reducir subregistro de información y mejorar la transparencia del sector.
¿Quiénes están obligados a reportar?
Deben cumplir con esta obligación:
Empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga.
Empresas que expiden Manifiesto Electrónico de Carga.
Operadores que ejecutan transporte de carga dentro del territorio nacional.
El registro de tiempos logísticos ya no es un proceso opcional o complementario; forma parte estructural del cumplimiento del viaje.
¿Cómo deben registrarse los tiempos logísticos?
El RNDC exige que el registro esté soportado en tecnologías que garanticen:
Captura exacta de fecha y hora.
Asociación directa al vehículo y al viaje.
Trazabilidad verificable.
Integridad de la información reportada.
No se trata de ingresar manualmente horarios después del viaje. El sistema debe permitir trazabilidad técnica real.
¿Por qué el Ministerio exige monitoreo tecnológico?
El objetivo del fortalecimiento normativo es:
Garantizar transparencia en el valor del flete.
Evitar inconsistencias en los tiempos declarados.
Generar datos estadísticos confiables del sector.
Fortalecer la política pública de transporte.
Permitir trazabilidad completa de la operación logística.
El RNDC evoluciona hacia un sistema de control basado en datos verificables.
¿Qué riesgos existen si una empresa no cumple?
El incumplimiento puede generar:
Rechazos en registros asociados al manifiesto.
Observaciones en auditorías internas o externas.
Inconsistencias regulatorias.
Riesgo de sanciones administrativas.
Pérdida de trazabilidad operativa frente a clientes.
Además, el sistema RNDC permite cruces de información que pueden evidenciar incoherencias entre lo declarado y la operación real.
Más allá de la norma: impacto estratégico
Aunque el registro de tiempos logísticos surge como exigencia regulatoria, su implementación adecuada permite:
Identificar demoras en puntos de cargue y descargue.
Analizar tiempos muertos de la flota.
Evaluar desempeño por cliente o ruta.
Optimizar rotación de vehículos.
Negociar con datos reales y verificables.
Lo que comienza como cumplimiento normativo puede convertirse en una herramienta de gestión empresarial.
Conclusión
La Resolución 20243040058015 de 2024 marca un punto de inflexión en la gestión del transporte de carga en Colombia. El registro de tiempos logísticos ya no es un procedimiento informal; es un proceso técnico, validado y estructurado dentro del RNDC.
Las empresas que adopten soluciones tecnológicas integradas no solo cumplirán con la regulación vigente, sino que fortalecerán su eficiencia operativa, su trazabilidad jurídica y su capacidad de análisis estratégico.
24/02/2026
