El Comité de Emergencias (COE), es el responsable de coordinar a nivel estratégico la ejecución de las actividades que deban desarrollarse antes, durante y después de una emergencia, simulacro y/o contingencia y su estructura será la señalada en el Anexo No. 1 de la Resolución 0964 de 2020.
El COE se reúne de manera ordinaria una vez cada trimestre y de manera extraordinaria cuando sus integrantes lo consideren pertinente o cuando se presente una situación de emergencia potencial o real. Cuando se presuma o materialice una emergencia en la empresa actuarán todos los miembros del comité.
En caso de que se presuma o se materialice una emergencia en los edificios externos, los cargos que actuarán estratégicamente para apoyar la emergencia serán el director, su delegado o su suplente, el jefe de Brigada de emergencias o su suplente y los brigadistas del área afectada, siendo así el apoyo a un plan de ayuda mutua.
Normatividad Reglamentaria Colombiana
Ley 46 de 1988: Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres
Ley 1523 de 2012: Política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Decreto 3888 de 2007: Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2157 de 2017: por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas.
Decreto 1072 del 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo regula el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 256 de 2014: Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
Definición
Emergencias, son sucesos o situaciones proveniente de un peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de un lugar, zona región o entidad; requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros respondientes y en algunos casos de otros grupos y organismos de apoyo gubernamentales a nivel regional, departamental o nacional todo dependiendo de su magnitud del evento.
Conformación del COE
Las brigadas de emergencias conformadas por los empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a las actividades económicas de la empresa y según sus capacidades, tienen como responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o establecimiento y tienen como objetivo primordial salvaguardar la vida, bienes y el entorno de los mismos, actuando como primeros respondientes.
Los pilares fundamentales en la brigada de emergencias son la preparación, planeación, prevención de los líderes miembros y la obligación de contar con una brigada.
La atención oportuna a una emergencia requiere de:
- Conformar la brigada
- Capacitar la brigada
- Entrenar la brigada
- Dotar a la brigada de emergencias
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE
- Establecer los lineamientos para la implementación del plan de emergencias de la entidad y tener pleno conocimiento sobre sus procedimientos y protocolos.
- Formular los planes de manejo de emergencias en cada una de las sedes donde opera la empresa.
- Reunirse periódicamente para decidir las acciones a seguir frente a un evento o un riesgo, con el fin de mitigar, neutralizar o atender la situación.
- Promover y facilitar la participación de los trabajadores y colaboradores de la empresa en las diferentes actividades de prevención de emergencias, tales como: campañas, eventos educativos y simulacros para la creación de cultura en la prevención de riesgos de emergencias.
- Participar activamente en las actividades de preparación y entrenamiento para el manejo de emergencias y simulacros.
- Velar por que se garantice la permanencia, capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias.
- Propender por el cumplimiento de las normas de prevención y los procedimientos de atención de emergencias establecidos para la entidad.
- Dirigir a nivel estratégico todas las actividades relacionadas con la atención y control de emergencias y/o simulacros, de conformidad con el plan de emergencias de la entidad, así como decidir sobre la ejecución de otras acciones extraordinarias que puedan ser necesarias.
- Verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución de todas las actividades de prevención y atención antes, durante y después de emergencias y/o simulacros.
- Mantener informados a los medios de comunicación sobre la evolución de las emergencias y desastres que afecten a la empresa.
- Direccionar y apoyar las acciones de los grupos operativos (brigada de emergencia) antes, durante y después de la emergencia y/o simulacro.
- Coordinar las reuniones de evaluación posteriores a cada emergencia o simulacro y elaborar un informe con las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos contemplados en el plan de emergencias de la entidad.
- Realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por la brigada de emergencias en el cumplimiento de sus responsabilidades y a la asistencia de los brigadistas al plan de capacitación y entrenamiento que se defina.
- Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la respuesta, control, entrenamiento y simulaciones de emergencia.
Jefe o Coordinador de Brigada: Debe mantener a la brigada preparada para intervenir en cualquier emergencia, tener conocimientos técnicos de prevención y atención de emergencias, conformar habilidad y experiencia para orientar las actividades y por ultimo y no menos importante contar con liderazgo y don de mando.
Brigadistas: Debe tener la disponibilidad para la acción, contar con conocimientos técnicos de prevención y atención de emergencias, garantizar acciones preventivas permanentemente, tener la mejor actitud para la difusión y la orientación, tener capacidad de evaluación y autoevaluación
Organismos Regionales y Nacionales de Atención De Emergencias
Unidad nacional para la gestión del riesgo de desastres – UNGRD
Defensa civil colombiana
Sistema nacional de bomberos
Cruz roja colombiana
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER
Policía nacional colombiana
Oficina de Gestión Territorial, Emergencias y Desastres – OGTED
Centros Reguladores de Urgencias, Emergencias y Desastres – CRUE
Líneas De Atención De Emergencias
- 111 atención de Desastres
- 112 POLINAL
- 119 Bomberos
- 123 Número Único Nacional Emergencias
- 125 Secretaría de Salud – Ambulancias
- 126 Policía de Carreteras
- 127 Tránsito
- 132 Cruz Roja
- 144 Defensa Civil
- 146 Fuerzas Militares
- 147 Gaula
- 156 CAI
- 165 Gaula
