Pasos para reporte de estándares mínimos ante el Ministerio del Trabajo

Reporte de estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019

La autoevaluación de estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una obligación que fue implementada a través de la Resolución 312 de 2019 y que deberá ser realizada en el mes de diciembre de cada año por empleadores y contratantes o a su vez cuando se habiliten los medios de soporte por los entes de control. 

La mencionada norma determina la obligación de registrar las autoevaluaciones y los planes de mejora derivados por las actividades del sistema de gestión ya que de manera paulatina y progresiva ante el Ministerio del Trabajo. Para esta obligación que inició en el mes de diciembre de 2020 por medio de la Circular 0071 de 2020 y la Circular 0072 de 2020, ¿existe algún plazo determinado por la norma o la Entidad para realizar el mencionado registro? 

Para responder esta pregunta, el Ministerio del Trabajo expidió la Circular 14 de 2021, en donde aclara que no existe un plazo máximo de tiempo para realizar el registro de las autoevaluaciones y respectivos planes de mejoramiento de los estándares mínimos del SG-SST; sin embargo, sugerimos tener en cuenta los siguientes tips, que pueden evitar eventuales cuestionamientos por parte del Ministerio del Trabajo y que a su vez por medio de la Circular 0082 de 2022 que deroga las anteriores circulares mencionadas determina:

Implementación definitiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

Desde enero del 2020, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutan anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año. Es por eso que, las empresas deberán: 

TIPS Para el reporte de Estándares Mínimos:

  1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, diligenciando el formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019.
  2. Registrar la autoevaluación del año 2022 o de años anteriores a la misma lo antes posible, a través de la página web www.fondoriesgoslaborales.gov.co. Si bien no existe un plazo máximo para ello, el Ministerio del Trabajo podrá iniciar seguimiento y revisiones del registro una vez notificado por medio de la Circular 0082 de 2022.
  1. Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
  2. Realiza un solo registro por NIT y por año. No lo realices por centro de trabajo ni por sedes de la empresa.
  3. Formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), el cual debe empezar a ser ejecutado a partir del primero de enero del siguiente año. 
  4. Informa sobre tu plan de mejoramiento a través de correo electrónico o documentos físicos a tu ARL. A menos de que seas microempresa de bajo riesgo, para lo cual solo deberás elaborarlo y tenerlo a disposición del Ministerio del Trabajo.
  5. Recuerda que tu autoevaluación debe ir firmada tanto por el empleador o contratante, como por el responsable de la ejecución del SG-SST.

El formulario de evaluación y los planes de mejora, se registran en la aplicación habilitada en la página Web del Ministerio de Trabajo. 

  1. Dentro del formulario del Ministerio del Trabajo debes registrar como responsable a la misma persona que firmó como responsable de la ejecución del SG-SST. 

Nota: Contáctanos en caso de tener preguntas relacionadas con el diligenciamiento del reporte o formulario de registro de las autoevaluaciones y plan de mejoramiento del SG-SST.

Calificación de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

Para la calificación que componen los numerales de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, se tomará la tabla de valores definidos en la Resolución 0312 de 2019

  • ACEPTABLE. Si el puntaje obtenido es mayor a 85%. 
  • MODERADAMENTE ACEPTABLE. Si el puntaje obtenido está entre 60% y 85%. 
  • CRÍTICO. Si el puntaje obtenido es menor al 60%. 

El plan de mejoramiento conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos que realiza el empleador o contratante se debe presentar por medio de la plataforma habilitada por el ministerio del trabajo donde podrás subir el plan de mejora para el año 2023 como soporte; y a su vez el año en curso, dicho soporte entregado por el Ministerio de trabajo deberá ser enviado y soportado a la Administradora de Riesgos Laborales ARL, quien dará sus recomendaciones a través del mismo medio de comunicación por el que se hizo el envió. 

PASOS PARA REALIZAR EL REPORTE: 

Paso 1. Ingresar a cualquiera de las siguientes páginas web: 

Paso 2. Diligenciar todos los espacios aplicables a la empresa. 

Paso 3. Los instructivos y videos que explican el paso a paso, se encuentran en https://sgrl.mintrabajo.gov.co/Autenticacion/Autenticacion en el botón AYUDA AUDIOVISUAL; en caso de dudas e inquietudes relacionadas con la autoevaluación de Estándares Mínimos, se pueden comunicar con nuestro correo o contacto.

Esperamos que estos tips e información sean de utilidad para tu organización. Por supuesto, estaremos atentos a cualquier consulta adicional.

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